Exploitation des Temps de présence et de réalisation 

Ayant enregistré des temps de présence et/ou les temps de réalisation, il faut ensuite disposer d'un bon outil de gestion pour les exploiter. L'intégration des puissantes fonctionnalités de Visual Planning dans VPtime, augmente grandement votre efficacité dans toutes vos tâches :
 
  • la gestion des ressources humaines (données contractuelles, calendriers horaires et hebdomadaires des employés)
  • Les recherches d’information (qui a fait quoi et quand...),
  • la gestion des absences,
  • la résolution des problèmes d’allocations de ressources (contraintes métier, compétences disponibles, lissage de charge, )

Gestion des temps de réalisation

La gestion des temps de réalisation permet de suivre la ventilation des temps de travail par imputation (commande, client, OF, OT, projet) et par tâche.

Les données collectées sur les temps de réalisation permettent d'établir une comptabilité analytique en temps réel, pour optimiser l'organisation et analyser sa rentabilité. 

Gestion des temps de présence

Les fonctionnalités de gestion des temps de VPtime-Reports associées à celles de  Visual-planning permettent de :

  • Créer et gérer les données des  ressources humaines
  • Planifier,  partager les informations grâce au puissant outil de planification collaborative.
  • Editer des fiches analytiques, des rapports de synthèse des temps, des fiches de modulation/annualisation.

Détection et correction des anomalies

Grâce au puissant logiciel Visual-planning, VPtime permet aux managers de :

  • gérer et notifier des anomalies de pointage (pause minimum obligatoire, travail de nuit, seuil d'heures travaillées par jour ou par semaine...)
  • contrôler et corriger les temps enregistrés
  • comparer les temps de réalisation avec les temps d' affectations du personnel sur des plannings de production ou de chantiers
  • éditer des statistiques et des documents analytiques,
  • contrôler sur une carte la position des pointages mobiles géolocalisés et les comparer à celle du site d'intervention.

Calculs des modulations / Annualisation

Les fonctionnalités de calcul de modulation hebdomadaires, mensuelles ou annuelle (annualisation)  sont regroupées dans le module VPtime-Reports, accessible aux seules responsables RH.

Ci-dessus, la barre verticale rouge d'une minute indique une anomalie (un oubli de pointage en sortie).

Les zones grisées indiquent les calendriers horaires de travail normaux de chaque salarié selon son atelier d'appartenance.

La colonne des totaux indique sur fond rouge les cumuls d'heures de présence de la semaine cliquée sur l'échelle de temps.

Optimiser les trajets

Avec Visual-planning, le responsable de la planification dispose d'un outil puissant et convivial pour optimiser les déplacement de ces équipes

Les trajets entre le siège ou le domicile des employés et les sites d'intervention est visualisable dans le planning Visual-planning

Le planning  permet de visualiser et optimiser les trajets.
 

planning des présences

Gagnez du temps

La mise en place d'un logiciel de gestion des temps permet de simplifier et accélérer la gestion administrative du temps de travail. 

VPtime permet de contrôler toutes les données dont dépend le calcul des temps:

  • Horaires de travail : calendriers horaires fixes, variables, d'équipe, ou périodiques, 
  • Durée du travail : limites légales, temps partiels, dispositions de conventions collectives et accords d'établissement,  modulation/ annualisation, 
  • Temps de pause : pauses payées, non payées, à durée conditionnée.
  • Activités : Tâches à risque à salaire bonifié ou récupérations, activités de nuit, week-end ou jour férié...
  • Toutes les données collectées par le logiciel de pointage sont archivées dans une unique base de données centralisée
     sur un serveur en réseau (intranet ou internet) avec les postes des utilisateurs.
     
     Le logiciel de gestion des temps de VPtime se réfère à ces temps, mais aussi aux plages des heures de salaire bonifié, heures supplémentaires, plage de chômage technique... 
  • Toutes les données concernant les resources et les événements associés ( activités, absences, formations,..) peuvent être transférées automatiquement vers un logiciel type ERP.  Outre le gain de temps, les erreurs de ressaisies sont évitées.

Evaluations et présentations de nos solutions

Consacrez 30 minutes de votre temps pour une présentation en WEB-conference d’outils de planification adaptés à votre besoin, c'est gagner en efficacité dans le futur. Nous vous montrerons des exemples concrets de planifications réalisées pour des activités proches de la vôtre.

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