Planning des Activités et des Ressources

VISUAL PLANNING

 

Visual planning est le numéro 1 en France des logiciels de planification de ressources et d'activités. Une force de VPtime est d' intégrer les fonctionnalités inégalées de Visual-planning pour la gestion des ressources humaines, des activités, des absences et des présences.

 

VISUAL-PLANNING (TM) rend la gestion de projets et de ressources humaines ou matérielles plus simple et plus efficace.

Largement utilisé par des milliers d'organisations aussi bien dans les grands comptes industriel ou tertiaires, que les administrations, les PME et les TPE.

VISUAL-PLANNING est utilisé pour planifier et gérer ensemble divers types de ressources et d'activités:

  • des ressources humaines, tels des techniciens, des commerciaux, des ouvriers,
  • des ressources matérielles, allant des machines de production aux véhicules,
  • des chantiers, des missions, des ordres de fabrication, des projets
  • des tâches, de fabrication, commerciales ou autres,
  • des commandes et des clients,
  • des types d'absences et des présences

 

VISUAL-PLANNING vous permet de diminuer vos coûts,d' améliorer le service au client, optimiser l'utilisation de ressources, d'avoir une vue synthétique de vos activités et de diminuer vos coûts.

 

Fonctionnalités

Personnalisation complète

  • vous créez tous les types de ressources que vous voulez gérer (projets, tâches, employés, absences, clients, commandes...) et les hiérachisez selon vos besoins ( ex : un employé est toujours affecté à un chantier)
  • vous utilisez vos termes, vos icônes, vos couleurs,
  • vous créez et agencez les vues planning et les ressources nécessaires à votre planification et en particulier les échelles de temps les mieux adaptées à chaque type de planification,
  • vous créez des rapports d'analyse sur les critères que vous choisissez..

Gestion des affectations des ressources

  • Gestion 'drag & drop' des affectations des ressources humaines et matérielles, absences et autres événements,  répétition d' évènements (les barres dans le planning),
  • Gestion de notifications automatiques par email ou sms, déclenchement d'alarmes, 
  • Détection d'anomalies de planification (ex: ne pas affecter un commercial à une tâche technique) et contraintes d'écart de temps
  • Affichage condensable sur une ligne unique du diagramme pour les évènements d'un groupe de ressources (Diagramme de Gantt)
  • Gestion de projet, avec chainage possibles avant ou arrière, des barres d'évènements avec ou sans assujetissement (Diagramme de Perth)
  • Les ressources et les tâches peuvent être hiérarchisées, pour une rigeur de planification et une lisibilité optimales (ex: un pointage contient la référence à un salarié, une commande et une tâche),
  • Visualisation d'évènements, de ressources, de tâches en fonction de filtres de sélection configurables et combinables entre eux, selon des critères portant sur les attributs des ressources, des évènements, les types d'activités, les dates.
  • gestion de chemins critiques et d'alarmes
  • géolocalisation des pointages des employés, des clients et des sites d'intervention et affichage de cartes et d'itinéraires.

Analyse des activités

  • Colonnes de calcul pour contrôle temps réel de la planification et de la réalisation (ex : nombre d'exemplaires produits, de jours de congés planifiés, coûts fixes ou à la journée, revenus mensuels, etc)
  • statistiques d'utilisation des ressources pour une vision synthétique sur votre activité (temps passé par projet, par personne …)
  • Edition de rapports de synthèse (comptabilité analytique, statistiques...), éditables dans Excel.
  • Impression de parties du planning.

Intégration avec des applications tierces

  • Import/export automatisable de données (clients, ressources, commandes,...) à partir de fichiers texte, Excel, Access...
  • Intégration avec les agendas, dont Outlook, 
  • Intégration messagerie et SMS,....
  • Cartographie et géolocalisation web.
 

Licenses VISUAL-PLANNING 

VPtime peut utiliser des licences Visual-planning 'Essential' ou 'Enterprise' déjà existantes chez le client.

Visual-planning est édité par STILOG-IST. Le logiciel est disponible en trois versions :

  1. Visual-planning Essential, sur réseau Internet, pour les organisations qui veulent partager les plannings entres plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs,
  2. Visual-planning Enterprise, qui reprend les fonctionnalités de la version Essential en y ajoutant la gestion fine des droits de utilisateurs, ainsi que la possibilité de licences flottantes et de licences pour utilisation sur smartphones. Visual-planning Enterprise est hébergeable sur un site de l'éditeur, et utilisable "On demand".
  3. Visual-planning ONE, une licence monoposte pour les TPE (version d'évaluation, non compatible avec VPtime),

Comme pour l'achat de licences VPtime, l'acquisition de licence du logiciel comprend l’assistance 'Hot Line' illimitée par nos spécialistes Visual-Planning, pendant 6 mois à dater de la commande.

 

Planning projet avec les affectations des collaborateurs aux tâches

Visual-Planning et la gestion des temps

est le logiciel de planification intégré avec VPtime.

 

Evaluation gratuite

VISUAL-PLANNING ONE 
(version monoposte)

 

Voir des EXEMPLES METIERS d'utilisation de Visual-planning

pointeuse avec planning

La gestion des absences

 

Planning de gestion RH

Contrôle des heures supplémentaires

Statistiques absences Visual planning

Histogrammes par types d'absences

 

VPtime stats absences

Synthèse des absences des salariés

Modules optionnels du logiciel Visual-planning

Outils  accessibles avec la version VP 'Essential et la version 'Enterprise'

Outils  accessibles avec la seule version VP 'Enterprise'

  • Contrôle des permissions de chaque utilisateur aux plannings, basé sur son profil (appartenance à un groupe d'utilisateur),
  • Géolocalisation des ressources
  • Accès au planning avec un smartphone ou tablette, avec l'option VPportal.
  • Intégration automatique et temps réel avec des logiciels tiers (ERP...)
  • licences nommées et licences flottantes.
  • notification automatique par mail
 

 

Contact

Client-vision
99 avenue Albert 1er
92500 Rueil-Malmaison
FRANCE

(33) (0)1 47 32 98 30

Client-vision est distributeur - intégrateur agréé de Visual-Planning (TM).

Visual-planning est une marque déposée de STILOG-IST

© 2015 Tous droits réservés.

Optimisé par le service Webnode