Conseil

Nos consultants possèdent une double compétence : informatique et métiers.  Cette polyvalence leur permet d'être force de propositions dans la réorganisation des process internes de gestion RH, de planification et d'affectations de ressources qu'implique la mise en place d'un outil de gestion des temps et des activités.
 

Analyse de besoins

  • Vous souhaitez vous équiper d'un système de Gestion des Temps et Activités ? 
  • Vous voulez évaluer l'adéquation de VPtime à vos besoins  ? 

Nous vous proposons de valider ensemble la capacité de VPtime à répondre à vos attentes.

Il vous suffit de nous fournir un  échantillon de données représentatif de vos ressources, de votre façon de les gérer, de votre activité.. Sur cette base, nous construirons un prototype d'application GTA, avec un planning intégrant vos ressources . La présentation de ce prototype vous permettra de voir concrètement comment VPtime et VISUAL-PLANNING peuvent répondre à vos attentes et interrogations et vous faire gagner en productivité dans la gestion de vos ressources humaines et de vos activités.

Paramétrages

VPtime est une solution simple d’utilisation et ouverte à tous les besoins de gestion des temps, des activités et des ressources.

Pour atteindre cette simplicité d’utilisation et configurer l’application selon vos besoins,  il convient de paramétrer le planning, le pointage  virtuel et le reporting le plus finement possible :
 
  • modélisation du planning des ressources,
  • création des vues planning et ressources (planning des activités, des congés, des matériels...
  • création des filtres sur les ressources et les événements (affectations, absences,...), 
  • contraintes de cohérences dans l'utilisation des ressources...
  • indicateurs, statistiques, reporting RH et production...
  • définition des rôles et droits des utilisateurs des plannings, de l'outil de reporting VPtime et des pointeuses virtuelles.

Cette prestation est essentielle à la bonne adhéquation de VPtime avec vos besoins. Elle est assuré par des consultants spécialistes VPtime et Visual-planning, en vos locaux et en web-conférence.

Interfaces et échanges

De nombreuses applications nécessitent des échanges de données avec d'autres logiciels de gestion de l'entreprise (SIRH, ERP, CRM, GPAO, etc...)
Ces interactions pour VPtime sont mises en oeuvre grâce au paramétrage des puissantes  interfaces de communication de VISUAL PLANNING et à l'accompagnement de nos consultants. 
Nous réalisons pour vous des interfaces de communication entre applications :
  • De Visual-planning vers l' application mobile VPtime sur Android,
  • De l' application mobile VPtime vers Visual-planning,
  • De VISUAL PLANNING vers votre système d’information,
  • De votre système d’Information vers VISUAL PLANNING.

Ces échanges de données se font à partir des fonctionnalités standard d'échanges de VISUAL PLANNING (versions 'Essential' et 'Enterprise' requises) :

  • formats d'échange: csv, xls, xlsx, ou bases de données  MySQL,  SQLserver
  • modes de déclenchements possibles des échanges :
    1. manuels
    2. à la création / modification d'informations dans VISUAL PLANNING
    3. planifiés (tous les x heures, jours, etc...)
    4. sur appels d'URL : à chaque contexte d'échange, VISUAL PLANNING fait correspondre une URL, invocable depuis l'extérieur de VISUAL PLANNING par exemple par une application mobile.

Guide de procédures

Un nouvel outil de GTA et de planification a pour objectif d'améliorer la communication au sein de l' entreprise. Certaines habitudes et certains processus organisationnels vont s'en trouver modifiés.

Tout au long du paramétrage, nous vous accompagnons vers ce nouvel outil de gestion. Notre objectif est de faire que ce changement soit le plus fluide possible pour vos collaborateurs. Nous pouvons vous aider dans le choix des éventuelles nouvelles procédures de travail liées à la planification des ressources et de rédiger vos procédures d’utilisation suite au paramétrage.

Il s’agit d’un manuel utilisateur spécifique à votre problématique et à votre vocabulaire. La méthode employée est la mise en situation par le cas d’utilisation, accompagnée de captures d’écran, voire de video.

Evolution de paramétrage

Vous êtes utilisateur de VPtime ou de  VISUAL PLANNING et vous avez un nouveau besoin ?
Vous souhaitez bénéficier des nouvelles fonctionnalités offertes par les nouvelles versions?

Vous pouvez contacter votre interlocuteur commercial pour qu'une étude adaptée soit menée. Nous délèguerons un consultant en vos locaux pour assurer l'évolution vers une application qui prenne en compte les nouveaux besoins auxquels vous devez faire face.

 

Evaluation VPtime sur smartphone ou PC

L'espace de démonstration permet également d'évaluer Visual-planning 'Enterprise'

Evaluation gratuite 30 jours 

télécharger VPtime
VPtime-mobile

Evaluation gratuite 30 jours

VPtime-clock
(Windows)
 

L'espace de démonstration permet également d'évaluer Visual-planning 'Enterprise'

 

Logiciel badgeuse sur téléphone

L'application mobile VPtime peut intégrer des fonctionnalités spécifiques à votre entreprise.

Contact

Client-vision
99 avenue Albert 1er
92500 Rueil-Malmaison
FRANCE

(33) (0)1 47 32 98 30

© 2015 Tous droits réservés.

Optimisé par le service Webnode