Pourquoi choisir VPtime ?

 

Gestion des temps web

Quels bénéfices votre entreprise va-t-elle obtenir immédiatement en utilisant  VPtime?

Pas de matériel de pointage spécifique...

  • Pas gestion coûteuse de badges (perdus, cassés, empruntés...) ou d'enregistrements d'empreintes
  • Pas de données à transférer manuellement vers un pc ou de logiciel à lancer pour récupérer les pointages.
  • VPtime-Clock utilise le PC windows de l'employé, ou un PC public, ou un smartphone pour le pointage des temps.
  • Un PC mural avec scanner permet, dans les ateliers ou les lieux d'accueil, de 'badger' de façon classique.

Un système collaboratif...

  • Les employés situés sur différents sites géographiques peuvent pointer et consulter leurs temps de présence depuis leur PC.
  • Les responsables RH peuvent immédiatement prendre connaissance des présences et absences des employés, justifiées ou injustifiées, d'un un simple coup d'œil au planning, mais aussi, visualiser les congés, RTT, heures supplémentaires, ou heures avec primes.
  • Les responsables de production peuvent comparer les temps planifiés pour les projets avec les temps réalisés et créer des rapports d'activités par client, chantiers, projets et types de tâches.
Des gains de temps et d'efficacité
  • Pointages Multi-sites, en temps réel et sécurisé, à travers le web, ou en réseau local.
  • Contrôle en temps réel de l'ensemble des ressources et activités de l'entreprise, avec un planning collaboratif
  • Calcul de modulation des temps tenant immédiatement compte des dernières validations de congés, pointages ou période de chomage technique.

Une gestion drag & drop des pointages, des ressources et des activités

  • Les erreurs de pointage et les demandes de congés  peuvent être simplement et rapidement gérées à la souris par le responsable RH,
  • les pointages peuvent être visuellement comparés avec les temps de réalisation prévus dans le planning .

Une solution hi-tech qui évolue avec votre entreprise

  • Les calendriers de travail journalier ou hebdomadaire des employés peuvent changer à tout moment,
  • Des caractéristiques de contrats de travail différents peuvent être prises en compte pour chaque employé ou sites de pointage 
  • Le calcul de modulation/annualisation des temps tient immédiatement compte des dernières validation de congés, pointages ou période de chomage technique.

Une solution intégrée avec vos logiciels de gestion d'entreprise

  • Avec la synchronisation bi-directionnelle entre le planning et MS Outlook, les employés peuvent visualiser leurs affectations et créer des demandes de congés, 
  • Les reponsables RH peuvent notifier par email aux collaborateurs et sous-traitants des tâches ou adresser des fiches de modulation,
  • les données de pointage et les absences peuvent êtres échangées via des fichiers csv ou excel avec vos logiciels tiers (ERP, LIMS, CRM...)

Témoignages

  • 23/09/2015 13:30

    Gros gain de temps

    "Je suis très satisfaite de cette pointeuse informatique. Elle fait gagner beaucoup en temps et efficacité en épargnant la collecte fastidieuse des temps sur les badgeuses à l'ancienne de nos 4 sites. Les employés se sont vite adaptés à ce logiciel. Ils recoivent automatiquement par mail ...

Les phases de gestion des temps

1. L'Identification

Le collaborateur s'identifie sur un PC ou smartphone

Pointeuse mobile VPtime

2. La consultation des missions

Le lieu de la mission, les dates d'interventions, le type de travail, les matériels à utiliser, les membres de l'équipe et leurs compétences, sont consultables sur le terrain.

Liste des missions sur smartphone

3. Le pointage des temps

L'employé sélectionne si nécessaire, l'imputation (commande, client, OF, OT, site) voire la tâche effectuée.

Ces données sont enregistrées dans le planning avec les temps d'arrivée et de départ et la localisation

badgeuse mobile Android

3. Le Contrôle des pointages

En temps réel, le responsable de production visualise dans le planning les temps passés, les totaux journaliers, hebdomadaires  ou mensuels, et corrige les pointages erronés ou incomplets

Planning RH et pointeuse

4. L'Edition de fiches de synthèse

Le responsable RH édite en fin de semaine, mois ou année, les fiches de modulation/ annualisation.

Planning des présences

 

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