Gestion des Temps et des Activités 

avec toute les fonctionnalités de Visual-Planning (TM)

VPtime est une solution de gestion des temps et de planification de ressources.

VPtime se distingue par sa simplicité et sa collaborativité, tout en offrant les fonctionnalités indispensables au pilotage des ressources humaines dans les métiers les plus divers.

 VPtime comporte plusieurs modules logiciels pour l'acquisition et l'exploitation des temps de travail et/ou de réalisation.

Pointage des temps

  

  • Pointage des temps de présence sur PC, smartphone, badgeuse murale.
  • Pointage des temps de réalisation avec smartphone ou badgeuse avec lecteur de code-barre
  • Contôle et édition des temps dans le planning.

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Planning opérationnel

Planning  RH

 

 

 

 

  • Planning prévisionnel des ressources, des missions, des interventions, des projets...
  • Contrôle des écarts entre réalisé et prévisionnel par client, commande, ou activité...
  • Planning des absences et congés
  • Analyse des temps, coûts, CA.

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Gestion des temps

Statistiques temps de travail  

  • Fiches de modulation / annualisation des temps en fonction des conventions de travail, calendriers horaires, hebdomadaires, congés, RTT.
  • Solde en temps réel des congés et RTT
  • Edition de statistiques hebdomadaires, mensuelles, annuelles

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Demandes d' Absences

Workflow des demandes d'absences

  • Workflow de gestion des demandes d'absence sur smartphone ou PC,
  • Validation par le responsable RH dans le planning des congés,
  • Synchronisation des congés avec l'agenda MS OUTLOOK de l'intéressé.

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Avec la pointeuse pour smartphones VPtime-mobile, vous saurez où sont vos employés et sur quelle mission ou tâche ils travaillent.
Avantages :
pointages géolocalisés
envoie en temps réel vers le planning de l'entreprise
mode déconnecté en cas d'absence de réseau, avec envoi dés rétablissement,
pointage possible sur le mobile ou tablette par plusieurs employés
possibilité d'identification du site d'intervention par QR-code
 
L'application VPtime-mobile intègre de nouvelles fonctionnalités :
 
l'affichage des ordres de missions,
l'envoi de rapports avec photos dans le planning
la capture de la signature du client
le scan de codes de mission sur le lieu d'affectation.

Avec la pointeuse pour smartphones VPtime-mobile, vous saurez où sont vos employés et sur quelle mission et tâche ils travaillent.

Avantages

  • pointages géolocalisés
  • connexion en temps réel vers le planning RH de l'entreprise
  • mode déconnecté en cas d'absence de réseau, avec envoi dés rétablissement,
  • pointage possible sur le mobile ou tablette par plusieurs employés
  • possibilité d'identification par QR-code

L'application VPtime-mobile intègre des fonctionnalités étendues utiles aux personnels nomades :

  • planning des interventions avec détail des missions,
  • l'envoi de rapports avec photos dans le planning
  • la capture de la signature du client
  • l'identification de la mission par scan de QR-code, 
  • La notification par email d'un responsable, maitre d'oeuvre ou d'ouvrage.

La solution VPtime intègre des outils de back-office puissants et complets pour la gestion des temps, dont :

  • planning des activités, des présences et des absences, 
  • gestion des heures sup, temps bonifiés (heures de nuit, weekend...)
  • calcul de fiches individuelles hebdo, mensuelles ou annuels de  modulations
  • Gestion de rapports d'activités 

Pointage à distance

 

Nouvelles

  • 06/10/2017 12:34

    Nouvelles fonctionnalités du module de calcul de modulations et annualisation

    Vous pouvez suivre en temps réel les soldes d'heures supplémentaires, de congés et RTT de vos employés en fonction des affectations à des tâches ou projets dans le planning, suivre au fil du temps les soldes des heures de récupération et les RTT. Ainsi, le planning de production peut anticiper les...

  • 18/09/2015 16:59

    Application mobile

    L'application VPtimemobile, est maintenant disponible sur la dernière version d'Androïd:  Androïd v7 'Nougat'

  • 19/08/2015 13:45

    Nouveau module de Gestion des demandes de Congés

    VPtime s'enrichi d'un workflow de demande de congés et absence.  VPtime-Absences permet à tout employé connecté à Internet de 'poser' des congés, et visualiser les demandes acceptées ou refusées. Le responsable RH gère les demandes dans le planning des absences. 

  • 19/08/2015 13:44

    Nouveau module de pointage des temps en différé

    VPtime-tally permet d'enregistrer des pointages de temps de façon différée, par exemple au retour de mission ou de chantier. Ce nouveau module de VPtime fonctionne sur réseau LAN et internet, en mode sécurisé. Contactez nous pour une démonstration.

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99 avenue Albert 1er
92500 Rueil-Malmaison
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(33) (0)1 47 32 98 30

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